Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679. Programma DRIV-ER, waiting list e candidature.
1. Ambito dell’informativa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso i moduli digitali dedicati al Programma DRIV-ER (di seguito il “Programma”), utilizzati, in una prima fase, per la richiesta di inserimento nella waiting list e, successivamente, per la presentazione e la gestione delle candidature al Programma (di seguito, congiuntamente, la “Piattaforma”).
La presente informativa riguarda esclusivamente i trattamenti effettuati mediante la Piattaforma e non si riferisce ai dati raccolti attraverso la semplice navigazione sulla landing page o mediante eventuali ulteriori servizi presenti sul sito, per i quali si rinvia alle relative informative privacy e cookie.
2. Definizioni
Programma: il programma di incubazione e accelerazione DRIV-ER, realizzato nell’ambito del PR FESR Emilia-Romagna 2021-2027.
Piattaforma: l’infrastruttura digitale destinata alla raccolta e alla gestione delle manifestazioni di interesse per la waiting list e delle candidature al Programma.
Interessato: la persona fisica che compila il modulo, nonché ogni altra persona fisica i cui dati siano eventualmente inseriti nella candidatura.
Proponente: la startup già costituita, il team o il progetto imprenditoriale che richiede l’inserimento nella waiting list o presenta la candidatura al Programma.
Dati Personali: qualsiasi informazione riferita a una persona fisica identificata o identificabile, raccolta attraverso la Piattaforma.
3. Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è PEEKABOO Società Benefit S.r.l., in qualità di soggetto del partenariato che determina, nell’ambito del Programma DRIV-ER, le finalità e le modalità essenziali del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la landing page e i relativi form, con sede in Piazza Duomo, 17 – 20121 Milano (MI), P.IVA 14641271003, PEC peekaboo_srl@legalmail.it (di seguito, il “Titolare”).
Per la realizzazione e la gestione tecnica della Piattaforma, il Titolare si avvale di Scientifica Venture Capital S.r.l., con sede legale in Strada Statale 17 SNC, 67100 L’Aquila (di seguito, il “Responsabile del Trattamento dei Dati”), nominata ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. Il Responsabile del trattamento tratta i Dati Personali esclusivamente per conto del Titolare, sulla base delle istruzioni ricevute e nei limiti necessari alla gestione tecnica della waiting list, delle candidature e dei relativi flussi informativi.
Il Responsabile della Protezione dei Dati di PEEKABOO Società Benefit S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, è contattabile all’indirizzo social@peekaboo.vision. Per gli aspetti connessi alla gestione tecnica della Piattaforma è inoltre possibile contattare il DPO di Scientifica Venture Capital S.r.l. in qualità di Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo dpo@scientifica.vc
4. Categorie di dati trattati
A seconda della fase e del modulo compilato, potranno essere trattate le seguenti categorie di dati:
- dati identificativi e di contatto del referente, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono;
- informazioni relative alla startup, al team o al progetto imprenditoriale, inclusi denominazione, localizzazione e stato dell’iniziativa;
- dati professionali, accademici e curriculari dei componenti del team, ove richiesti nella fase di candidatura;
- informazioni e documenti relativi al progetto, al modello di business, alla tecnologia, al mercato e al percorso imprenditoriale;
- ogni ulteriore informazione trasmessa volontariamente dal Proponente nell’ambito della candidatura.
Il Proponente è invitato a non inserire dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, né dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10, salvo che ciò sia espressamente richiesto e assistito da un’idonea base giuridica.
5. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- gestire la richiesta di inserimento nella waiting list e trasmettere comunicazioni strettamente connesse all’apertura, alle scadenze e alle modalità di partecipazione al Programma;
- ricevere, registrare, organizzare e verificare le candidature presentate al Programma;
- consentire lo svolgimento delle attività di screening, valutazione e selezione previste dal Programma;
- gestire le comunicazioni con i Proponenti e richiedere eventuali chiarimenti o integrazioni documentali;
- adempiere agli obblighi normativi, amministrativi, di monitoraggio, rendicontazione e controllo connessi al finanziamento del Programma nell’ambito del PR FESR Emilia-Romagna 2021-2027;
- accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare nelle sedi competenti.
Le basi giuridiche del trattamento sono: l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’Interessato e funzionali alla partecipazione al Programma (art. 6, par. 1, lett. b, del Regolamento); l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c); nonché, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione, sicurezza e tutela del Programma e dei relativi sistemi informativi (art. 6, par. 1, lett. f).
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per richiedere l’inserimento nella waiting list o presentare la candidatura. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla relativa richiesta. Il conferimento degli eventuali dati indicati come facoltativi è rimesso alla libera scelta dell’Interessato e la loro mancata comunicazione non pregiudica la registrazione o la candidatura, salvo che tali informazioni risultino successivamente necessarie ai fini della valutazione.
7. Dati riferiti a componenti del team o altri soggetti
Qualora il Proponente comunichi Dati Personali riferiti ad altri componenti del team o a ulteriori soggetti, dichiara di essere legittimato a trasmetterli e si impegna a rendere agli interessati la presente informativa o a indicare loro le modalità con cui prenderne visione. Il Titolare potrà inoltre rendere l’informativa direttamente agli interessati, ove richiesto dall’art. 14 del Regolamento.
8. Modalità del trattamento e soggetti autorizzati
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, incluse misure per la gestione delle credenziali, la limitazione degli accessi, la protezione dell’infrastruttura e il backup.
Nella fase iniziale, l’accesso alla Piattaforma sarà limitato al personale autorizzato di Scientifica Venture Capital S.r.l. che opera per conto del Titolare. In una fase successiva, il Titolare potrà autorizzare l’accesso ai partner del Programma, ai componenti della commissione o del comitato di valutazione e ad altri soggetti coinvolti nelle attività di screening e selezione, esclusivamente nei limiti delle rispettive funzioni.
9. Destinatari dei dati
I Dati Personali potranno essere comunicati o resi accessibili a:
- personale e collaboratori del Titolare espressamente autorizzati e istruiti;
- Scientifica Venture Capital S.r.l., quale Responsabile del trattamento per la gestione tecnica della Piattaforma;
- fornitori di servizi informatici, hosting, cloud, assistenza e manutenzione, nominati responsabili o sub-responsabili del trattamento, ove applicabile;
- partner del Programma e soggetti incaricati delle attività di screening, valutazione e selezione, secondo il ruolo privacy loro attribuito e nei limiti necessari;
- Regione Emilia-Romagna, ART-ER, autorità di gestione, organismi di controllo, revisione e audit, nonché altre autorità o soggetti pubblici nei casi previsti dalla legge o dalla disciplina del finanziamento;
- consulenti e professionisti incaricati della tutela dei diritti o dell’adempimento di obblighi normativi.
I Dati Personali non saranno diffusi, salvo i casi espressamente previsti dalla legge o autorizzati dall’Interessato.
10. Trasferimenti verso Paesi terzi
Il Titolare e il Responsabile privilegiano l’utilizzo di infrastrutture e fornitori situati nello Spazio Economico Europeo. Qualora, per specifiche esigenze tecniche, i Dati Personali siano trasferiti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del Regolamento, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali standard, e con l’adozione delle eventuali misure supplementari necessarie.
11. Periodo di conservazione
I dati raccolti per la waiting list saranno conservati sino alla conclusione della fase di apertura e gestione delle periodo di candidatura, salvo che l’Interessato presenti una candidatura o chieda prima la cancellazione dei dati.
I dati e la documentazione relativi alle candidature saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della procedura di selezione e, per i soggetti ammessi, per l’intera durata del Programma. Successivamente, i dati potranno essere conservati per il periodo richiesto dalla normativa applicabile, dagli obblighi di monitoraggio, rendicontazione, controllo e audit relativi al finanziamento FESR, nonché per la tutela dei diritti del Titolare. Alla scadenza dei relativi termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
12. Diritti degli interessati
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, l’Interessato può chiedere al Titolare l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e può opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse. L’Interessato ha inoltre diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o incida significativamente sulla sua persona. La selezione delle candidature non sarà effettuata esclusivamente mediante processi decisionali automatizzati.
Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo social@peekaboo.vision o al Responsabile del Trattamento dei Dati all’indirizzo dpo@scientifica.vc
L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.
13. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata per recepire modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso la Piattaforma o la landing page del Programma.
Versione del 31/07/2026.
Titolare del trattamento: Peekaboo Societa Benefit S.r.l. Responsabile: Scientifica, per la gestione tecnica della piattaforma.
